Bouw het handboek van je vastgoedkantoor
- Publiceer procedures & werkinstructies
- Centraliseer de knowhow van het team
- Creëer checklists en verhoog de kwaliteit
Documenteer je
Ben je een ondernemer of leidinggevende met een vastgoedkantoor en droom je ervan om jezelf los te maken van het dagelijks werk? Wil je je kunnen richten op de toekomst van je immobiliënkantoor? Dat kan! In de vastgoedsector komen heel wat recurrente diensten en taken aan bod. Deze kun je documenteren in een vastgoedhandboek. Door werkinstructies en checklists op te stellen over alle kernprocessen van je kantoor, werk je aan een voorspelbare en efficiënte workflow. Je maakt je vastgoedkantoor ook schaalbaar doordat je kunt uitbreiden naar nieuwe vestigingen of een franchise kunt opzetten. En het goede nieuws? Teamify helpt je om al deze werkinstructies, ook wel SOPs of standard operating procedures genoemd, veilig te digitaliseren en te delen! En dat doen we al een tijdje 😉
Inspiratiegids voor vastgoedondernemers
Download een lijst met 100 onderwerpen voor de SOP’s of werkinstructies van je vastgoedkantoor. Ons cadeautje om jou op weg te helpen!
Boost de efficiëntie
Ieder vastgoedkantoor is uniek. Documenteer jouw unieke werking in het procedurebord en train zo je bestaande team én nieuwe collega’s of stagiairs.
- Gebruik de handige ingebouwde tekstverwerker
- Voeg foto’s, printscreens & video’s toe
- Koppel documenten als bijlage of als link
Verhoog de kwaliteit
Zet in op operationele excellentie dankzij checklists. Delegeer je terugkerende taken digitaal aan je team, exporteer ze naar PDF of print ze af om om mee te nemen naar een pand zodat er niets wordt vergeten. Denk aan:
- Onboardingschecklists om klanten & collega’s te onthalen
- Opleveringschecklists om verkopen correct af te sluiten
- Juridische checklists om vastgoeddossiers op te bouwen
Alle vastgoedprocessen op één plek
Vanuit het overzichtelijke dashboard navigeer je snel en gemakkelijk naar de verschillende modules. Lees over de bestaansreden (why) van de organisatie, leer je team hoe processen verlopen (how) en bekijk welke taken (what) aan wie (who) zijn toegewezen. Klaar om je visie als makelaar in een stroomversnelling te brengen?
Deel expertise
Wat als je toegang hebt tot de collectieve kennis van het team? Dan kan je immokantoor pas accelereren! Voed de interne kennisbank (wiki) met:
- juridische regelgeving en ethische codes
- veel gestelde vragen en het antwoord
- handige links, online gidsen en video’s
Delegeer taken
Moet er een nieuwe kijkdag worden voorbereid? Wilt een potentiële verkoper een waardering van de vastgoedportefeuille? Of is er jaarlijks onderhoud nodig in verschillende panden onder rentmeesterschap? Delegeer taken & checklists aan je team en volg hun status op!
Teamify is here for you!
Om een duurzaam, efficiënt en schaalbaar bedrijf te bouwen is een gestroomlijnde werking belangrijk. En die start bij het documenteren van je werkprocessen. Teamify is je online rechterhand die je werkinstructies en kennis voor je centraliseert. Zo kun jij je team autonomie geven en focussen op de strategische koers van je bedrijf.
Hoi! Ik ben Karen 😃
Ik ben IT-ondernemer sinds 2008, bracht in 2018 Teamify op de markt en schreef in 2022 het boek YOLOpreneur. Dit boek kun je als inspiratiegids gebruiken om het handboek van je bedrijf op te stellen. Mijn grote passie? Dat is groeipotentieel opsporen en acties ondernemen om bedrijfsgroei te versnellen. Zodat niet alleen het ondernemen, maar ook het leven een feestje wordt! 🎉 Als ervaringsdeskundige in operationele efficiëntie én als rasechte ondernemer vind ik het fantastisch om ook jou als vastgoedondernemer en investeerder de shortcuts te geven om een duurzaam succesvol bedrijf neer te zetten waarin jij operationeel misbaar bent!
Boost de ROI van je vastgoedkantoor!
Door de processen van je vastgoedkantoor te standaardiseren en vast te leggen in een digitaal handboek kun je veel gemakkelijker taken en verantwoordelijkheden delegeren. Met de tijd die vrijkomt kun je focussen op cash-genererende activiteiten. Minder vragen voor jou? Dat is tijdwinst én efficiëntiewinst voor het kantoor. Een ROI van x10? A piece of cake! Teamify is al terugverdiend wanneer je team slechts één uurtje tijd wint per week.
Ervaringen
Dit zeggen onze gebruikers over Teamify!
